Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Saché, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Entreprise de menuiserie plâtrerie dans le 37, située à 20 minutes de Tours dans un local neuf en zone artisanale, recherche pour son poste de secrétariat, un assistant administratif (H/F).
L'entreprise est actuellement composée de 5 salariés et de 2 apprentis. Vous serez en autonomie, pas de binôme. Bras droit du gérant de l'entreprise, vous assurerez les missions suivantes :
- Mise en forme des devis-factures.
- Classement, archivage, standard téléphonique, commandes, réception des marchandises.
- Suivi des dossiers de primes énergétiques, CEE.
- Suivi des salaires avec le comptable (pas de réalisation des bulletins de salaire), suivi administratif des salariés, congés CIBTP, SAN T BTP /PRO BTP.
- Traitement des mails.
- Prises de rendez-vous, suivi du planning des ouvriers et du gérant.
Les qualités requises pour ce poste sont entre autres : la disponibilité, l'esprit d'équipe, la prise d'initiatives, la déontologie, la discrétion professionnelle et l'autonomie.
Vous serez au contact physique et téléphonique d'une clientèle composée de clients particuliers et de maitre d'œuvres, la bonne humeur et le professionnalisme sont de rigueur.
Nous vous offrons la possibilité[...]
